曲奇办公app是一款专为百万企业公司设计的专业文档管理办公软件。它针对当前企业办公移动化的特点,充分结合智能手机的使用习惯,提供了一系列实用功能。这些功能包括分级权限管理、智能搜索、定制动态提醒、版本对比、协作发布、审批&评论、文档外发跟踪以及无限存储等,旨在帮助用户高效管理文档信息,实现线上同步共享编辑与管理,最大化文档利用效率。同时该软件全面对文档进行加密与保护,最大限度地规避了文档泄密风险,让企业办公协同变得更加轻松简单。
软件功能
1、【分级权限管理】:权限从老板开始,自上而下逐级授权,确保内部文档流转安全。
2、【智能搜索】:可帮助您快速找到与您相关的文档。
3、【定制动态提醒】:您可根据自己重点关注的事项设置动态提醒,轻松掌握重要事项进展。
4、【版本对比】:文档修改支持版本对比,您不需要每次都全部阅读一遍文档,只需查看最新文档和上次看过文档的异同。
5、【协作发布】:企业与合作伙伴文件往来,通过建立共享云端文件夹,开展文档收集、发布、编辑等工作,真正实现文档有序管理。
6、【审批&评论】:需要审批确认的文档,可直接在上面提出您的修改意见。
7、【文档外发跟踪】:对外发送任意文档,可通过设置发布人数、发布限时以及自定义水印等安全设置,全程跟踪文档外发情况。
8、【无限存储】:文档不限个数无限存储。
应用价值:
1、快速实现业务标准化:企业自定义业务标准工作模板,引导员工开展工作。员工工作执行过程全程记录,实时推送上级领导。员工工作痕迹完整保存,便于后续绩效考评参考。
2、文档对外流转的安全有序管理:每个文档对应唯一地址,内容修改地址不变。对外工作交流,文档版本实时同步。文档对外发送可进行安全保密设置,保证文档传递过程安全可控。“已读”、“确认”功能,确保对外工作联络有序追踪。
3、企业文档的立体式管理:自上而下授予“管理”、“编辑”、“查阅”权限,工作内容权责清晰。最新版本及时同步,同时支持历史版本对比,快速了解最新变化。重要文档之间通过链接有序关联,您可便捷查找目标文档。
软件亮点
【定制动态提醒】:您可根据自己重点关注的事项设置动态提醒,轻松掌握重要事项进展。
【版本对比】:文档内容修改后您不需要全篇阅读寻找修改部分,系统将自动标注新文档和旧文档的差异。
【协作发布】:企业与合作伙伴文件往来,通过建立共享云端文件夹,开展文档收集、发布、编辑等工作,真正实现文档有序管理。
【审批&评论】:需要审批确认的文档,可直接在上面提出您的修改意见。
【文档外发跟踪】:对外发送任意文档,可通过设置发布人数、发布限时以及自定义水印等安全设置,全程跟踪文档外发情况。
更新日志:
v1.2.6版本:优化用户体验。
v1.2.3版本:升级版本,优化用户体验。