汇联易

汇联易APP是一款专为广大企业公司设计的商旅报销管理服务平台。该平台深入挖掘企业日常商旅管理的服务需求，一方面简化了员工报销流程，甚至减少了财务审核发票的工作量。同时结合移动互联网技术的便捷优势，汇联易APP提供费用预算、费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成以及员工商务活动相关的出行、住宿、宴请等一系列服务。这使得老板、财务和员工等不同身份的用户可以近实时地管理日常差旅费用，无需频繁跳转多个软件平台就能随时查阅商旅消费订单，大幅提升办公效率，同时节省管理成本与精力。

软件功能

1、事件申请：

支持差旅、费用、借款等商旅事件的申请，企业可预制报销标准，提前控制费用合规性。

2、商旅预订：

与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议，连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源。通过APP端统一预订，无需跳转多个平台，企业统一结算，消灭70%的零散发票。

3、我的账本：

系统自动推送平台消费订单，日常记账发票同步上传，报销数据便捷管理。

4、移动报销：

报销单专业模板在线提报，一键导入消费记录，从提交到款项发放全流程跟踪，状态随时可查。

5、智能审批：

支持在系统中根据主管或成本归集进行审批系统配置组织架构；支持从第三方系统读取审批路径，数据发送到外围系统审批，回写审批状态。

6、财务作业：

汇联易与财务系统集成，自动生成凭证。后台自动对报销单切分，在便于财务审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性校验，财务人员无需耗时誊抄统计，员工的报销明细可一键导出EXCEL格式，便于随时查阅。

7、业务报表：

提供多维度多角色数据报表，财务数据、凭证等线上数据保存在云端，所有数据可以导出到本地。

汇联易报销系统怎么用？

交通费、餐饮费、入职体检费......如何报销？让我教你如何使用，报销六步：

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方+号按钮，新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【+号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源（例：入职体检报销可填写- new staff physical check fee），填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封来自Helios发出的payment notice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人（一般是cashier或admin），等待费用报销到账

软件特色

1、连接：连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商，消费自动生成统一开票费用，员工无需贴票直接报销。连接各类主流ERP、OA、财务系统。

2、透明：先进费用地图，多维度费用报表，增强费用透明化。费用提报审批流程全透明，实时掌握费用支出情况，弹性费用预算控制，提高费用监管可视化。

3、高效：差旅消费数据自动导入，一键报销，便捷高效。供应商统一开票，减少财务审核发票时间，提高效率。审批事务集中快速处理，促进流程变革，提升执行效率。

常见问题

1、汇联易是什么？

汇联易app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程，包含了从企业费用预算、企业费用管控、员工费用报销、发票合规审核、财务系统集成，到企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示，申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗？

支持部分API。

软件亮点

1、由难至简，随企业需求，高自由度配置。

2、汇联易报销系统提供基于不同行业、不同场景的解决方案。

3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎，3大引擎。

4、覆盖全面，百万级活跃用户。

更新日志

v2.19.41版本

1、对公申请单支持点击【去付款】直接创建对公支付单

2、支持批量后补发票

3、租赁合同支持录入租金外计划付款信息

4、支持自动获取企业数电发票XML原件

5、允许员工选择发票行进行报销

6、申请单行程明细支持参与人

7、待支付/失败退票数据支持作废

8、支持自定义页面设计并发布