用车审批流程
申请用车：员工通过系统提交用车申请，详细填写用车时间、目的地等信息。
领导审批：部门领导在线审批申请，确保用车的合理性和必要性。
车队派车：车队根据审批结果进行车辆调度，确保高效派车。
司机签收：司机接收到派车任务后进行签收，确认出车。
紧急公务处理
对于紧急公务，具备相应权限的司机可直接出车，省去繁琐的申请和审批环节，确保高效应对突发情况。
私车公用管理
审批留痕：私车公用需经过审批，系统记录审批过程，确保透明。
单据打印：审批通过后，系统自动生成单据，方便打印和管理。
报销凭据：用车结束后，员工可凭单据进行报销，流程规范。
租车公用管理
外协租车管理：系统支持对外协租车公司的司机和车辆进行管理。
派车工单转发：派车工单自动转发至签约租赁公司，由其车队长进行派车，确保高效协同。
合并派车优化
AI智能算法：系统利用AI算法自动识别出行相近的申请单。
推荐合并派车：将相近申请推荐给车队长进行合并派车，进一步降低用车成本。
顺风拼车功能
工单分配：申请人的用车工单由车队长分配司机和车辆。
自助拼车：其他乘车人可从允许拼车列表中选择适宜的工单，共同出行，降低成本。
乘车评价系统
乘车人可对当次用车服务进行评价，系统收集反馈，监督并提升服务质量。
用车预算管理
预算设置：用车部门和员工可设置年度用车预算。
费用扣减：每次用车费用从预算中扣减，预算不足时无法用车，确保费用控制。
外协车辆计费方案
计费公式设定：后台可设定多种计费公式。
自动核算：系统自动核算用车费用，生成用车凭证，方便预算扣减、报销或结账。
监管视图分析
系统提供多维度的数据分析，包括申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单、车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等，助力管理者全面掌握用车情况。
车辆加油管理
加油卡绑定：加油卡与车辆一对一绑定，加油记录可直接导入Excel。
现金加油记录：现金加油绑定派车工单，计入该车加油记录。
油耗核算：系统自动计算百公里油耗，支持按季度、半年、全年核算。
通行费管理
ETC卡绑定：ETC卡与车辆一对一绑定，高速ETC记录可直接导入Excel。
现金支付记录：现金支付通行费绑定派车工单，计入该车通行费记录。
车辆维修记录
维修记录录入：司机或协议维修店可录入维修记录。
明细包含：维修前后照片、所用材料照片、材料明细、发票照片、经办人、经办日期等，确保记录详尽。
提醒功能
系统具备车辆的维修、保养、年检、保险等提醒功能，确保车辆维护及时。
智能预警机制
超期未归预警：对司机/车辆超期未归进行预警。
费用超限预警：对百公里油耗、维修费用、维修次数、现金加油金额/次数超出阈值进行预警。
数据报表支持
智慧派车系统符合巡视及稽核检查的各项规范要求，提供用车记录的部门核算、单车核算、油耗核算、驾驶员绩效考核等数据报表，为管理者提供丰富的数据决策依据，助力合理派车、用车。
联系方式
电话：0311-6603 2287、186 3111 0879、186 3116 7699、186 3119 7866
应用特点
智能化管理：利用AI算法优化派车流程，提高用车效率。
透明化审批：审批流程全程留痕，确保公正透明。
数据化决策：多维数据分析，为管理者提供科学决策依据。
便捷化操作：用户界面友好，操作简便，提升用户体验。
如何使用
注册登录：访问官网注册账号并登录系统。
提交申请：根据需求填写用车申请，提交审批。
审批派车：领导在线审批，车队根据审批结果派车。
用车评价：用车结束后，进行服务评价。
数据查看：随时查看用车记录和相关数据报表。
额外功能
手签字图片自动添加水印：确保签字图片的真实性和安全性。
