在准备活动时，有必要了解活动的初步情况以整合资源。
当甲方或乙方提议开展活动时，他们将事先对活动有一些想法。因此在整合资源之前，您必须了解活动的需求。
这里的资源整合可以理解为早期数据的收集，分类和分析。
它应包括四个部分：目标群体资源（活动范围），外部资源（活动范围），内部资源（活动执行者的人力，财力，物力，执行力和向心力）和竞争对手的资源。
数据集成的过程也将是通过向前推动，反向思考和关联来完善卖点的过程。
目标群体的关注点以及对目标群体有影响的因素将受到目标群体的购买决策的影响。
就像在活动准备过程中一样，也将在项目定位之前提取卖点，例如活动的主题，活动的亮点，目标人群从参与活动中可以获得什么，尤其是行为心理目标受众群体。
精炼卖点实际上是营销的初步准备。
活动的概念是将资源和目标结合在一起，将活动提升到更高的水平，并为活动选择平台或载体。然后我们考虑如何使用主题来显示这个高度，如何通过特定的活动过程来显示主题，以及如何显示创造力以实现目标。
如何通过一系列框架利用现有资源或潜在资源来支持或提高这一高度，这是活动的概念，在何种程度上可以进一步完善最终活动的目的。
尽管并非所有这些功能都可用，但是您可以选择它们来安排合理的活动。在这里事件的主题始终是灵魂。应当筛选所有元素并将其布置在灵魂周围。
确定前两个方面之后，便是特定活动计划的完成。
活动不能通过计划解决。为了确保活动的有效性，有必要进一步细分活动计划，例如宣传计划，实施计划和公共关系计划的风险事故机制。
宣传计划应包括宣传前，活动中宣传和后续宣传。提前升级的时间取决于事件。一般而言活动在开始前半个月开始。同时它还可以在事件开始前对其进行预热。
根据人们的关注，它通常经历以下几个阶段：
通过预热达到一个小高潮，然后在事件计划的刺激下保持相对稳定的注意力。
因此合理安排预告日期对事件的有效性有很大影响。
在活动中通过在现场布置活动计划，并结合各种活动计划媒体（如打印，声音，图像和事件计划技术），对手机事件进行计划，从而在目标群体中留下深刻的印象。发布后是指活动结束后的宣传活动。
通常在活动之后，会进行一段时间的宣传和持续的宣传。在此阶段主要目的是建立品牌忠诚度。例如在进行一些促销活动之后，它将安排客户拜访以提高忠诚度。其次活动的目标群体将提供有关活动和产品的反馈。
包括活动前的准备，活动中的现场控制以及活动后的安排。一般来说如果活动的规模不是特别大，活动的公共关系计划和实施计划将包括在该计划中。
在制定活动实施计划时，除了活动过程外，还应考虑现场人员流动的方向。例如在举办展览的过程中，有必要设计一个合理的过程，以确保可以根据该过程访问尽可能多的展位，并确保活动过程的分配合理。
