写信的格式有6个部分，分别是：
1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
4、祝福语：祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行空两格写。
5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
6、日期：日期写在署名的下一行。
注意事项：
1、给长辈的信。若是近亲就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
