一般是用来报销的，如果账号不用了，可以利用发票来退款。
发票是指购销货物、提供或者接受服务以及从事其他业务活动所签发、收取的收付凭证。它是消费者购物凭证，是纳税人经济活动的重要业务凭证，是财政、税务、审计等部门进行财税检查的重要依据。
没有发票财务只能空白录入，税务局查出后扣除。财务部必须有发票才能进行记录，不得使用白皮书结算。这是法律规定的。财务人员对你来说并不是为难。这是必须这么做的。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
