第三章阿米巴的组织构建
1.划分小集体,明确其职能
构建组织是经营企业的根本。一般来说多数企业是根据所谓的经营常识来构建组织。但如果只依靠常识构建组织,那么在不知不觉中,组织的成员就会增加,导致机构臃肿,不浮于事。为了避免这类组织过于臃肿,首先要考虑企业运行中必不可缺的职能,然后依据职能来构建组织。
为了让整个公司团结一致,共同推进经营,归属于各个组织的员工们,必须认清自己组织的职能和作用,并最大限度地尽到自己的责任,这样一种使命感才是最重要的。
构建阿米巴组织有3个条件,细分组织也必须满足这3个条件。(第二章)
在细分组织的时候,从经营者的视角来看,以什么单位核算才能更清晰的看见经营的实态,这很关键。
努力发掘可能成为阿米巴长的人才,即使他现阶段还缺乏足够的经验和能力。让这样的人才担任阿米巴长,这一条很重要。但在这种场合,不能把经营责任往这位新的阿米巴长身上一推了事,而要有人对他进行指导和监督,指出他的不足,有意识地培养他。
阿米巴经营的初衷是通过提升各部门的销售额,通过独立核算来提升效益,因此哪怕看起来效率不高,有损失浪费。在组织可以细分的时候,即使增加一点费用,却可以获得更多的订单,提高销售额,提高效益,促进相关事业的发展。应该这样去思考问题。
2.迅速应对市场变化的柔性组织
阿米巴经营的好处就在于,想到一个好点子就马上实行,做出成效。有关组织变更,要视“朝令夕改”乃属必要,敢想敢做,生动活泼的开展事业。
各个阿米巴是在共同的理念之下,在同一个公司内,一起奋斗的命运共同体的一个组织。因此就要求每一位阿米巴长在明确坚持自身立场的同时抛弃利己主义,为公司整体利益着想,做出作为人应该有的正确的判断。在这个前提下,各阿米巴在与整体保持一致的同时必须努力追求各自的效益。正因为在这个集团的根基里,流淌着普遍正确的哲学思想、经营理念、价值观,所以无论如何细分组织,整个公司仍然会像一个生命体一样正常的发挥他的技能,生生不息。
3.支撑阿米巴经营的经营管理部门
经营管理部门是处理整个公司经营数据的部门,为了把好经营之舵,它承担了正确收集和汇总重要经营信息的作用和责任。这种经营信息好比飞机驾驶舱内各种仪表盘上的数字,经营管理部门要让这些经营信息正确地发挥作用,它是从根基上支撑阿米巴经营的一个部门。
经营管理部门构筑了两种有代表性的业务体系,“订单生产体系”和“库存销售体系”,并承担让这两个体系正常运行的任务。同时经营管理部门要制定、修订并贯彻企业经营管理所必需的公司内部规则。
理想的公司内部规则的制定需要参照以下五个标准:(1)要符合公司的基本思想和价值观;(2)要从经营的角度出发;(3)要如实反映经营的实际状况;(4)具备一贯性;(5)对整个公司都要公平。
企业经营者以及各部门的领导人必须迅速并且正确地作出经营判断,为此,经营管理部门必须正确、迅速地反馈经营信息。
经营管理部门同对实绩的管理一样,对于余额也进行彻底的管理。并且按照需要,敦促各个部门合理管理各自的资产,发挥了促进公司资产正确管理和运行的积极作用。