时间管理技巧分享

时间管理技巧分享

　　时间管理技巧分享，现在社会上的很多人都有“拖延症”，说白了就是还不够自律，如果能够很好地管理自己的时间对自己也是一种很大的提升，下面大家就跟随我一起来看看时间管理技巧分享的相关知识吧，希望对大家能有所帮助。

　　时间管理技巧分享1　　1、做时间记录

　　时间记录就像理财记账一样，知道用在哪儿了才知道该怎么合理利用。

　　不知道有多少人看过《奇特的一生》？柳比歇夫非常厉害，他可以把自己的时间一点一滴全都记录下来，在我眼里，没有比他更厉害的时间记录者了。日常生活中很多人也尝试过这样做，包括我在内，但最后会发现很难坚持下来，毕竟不是所有人都有这样的毅力。

　　直到今年我看了艾力老师的《你一年的8760个小时》，从里面学习了34枚金币时间管理法，我发现这种方法更适合普通人。这种方法是默认使用者每天睡觉7小时，除睡觉外，可支配时间为17小时，30分钟=1枚金币，每天我们拥有34枚金币，然后把时间按照5种色块去记录。它的好处是你不需要一直惦记着记录这件事，也不用担心因为忘记而遗漏，因为一般情况下，我们只需要知道我们的时间使用概况，浪费在哪里，怎么补救，这个方法就很简便合适。针对这个方法我专门设计改良了一个适合我自己的表格，坚持每周记录。有一个这样的APP，感兴趣的人可以直接下载。

　　时间记录的方式有很多种，每个人都不一样，只要适合自己，我认为都可以。

　　2、树立时间大于金钱的意识

　　小时候，觉得金钱重要，长大后，发现时间比金钱重要多了。

　　我们常常会陷入一种误区：为了省钱，宁愿多花点时间。比如为了省几块钱，我们花时间和菜市场老板争执，或者浏览网店货比N家后找到最便宜的才肯下单（学生时代我经常这样因为零花钱少），现在的我，觉得这简直太浪费生命了。一天只有24小时，7小时睡觉，8小时上班，剩下的能自己支配，用来实现梦想清单的时间实在少的可怜，哪还有心思浪费？所以我现在网购，看到喜欢的宝贝，价格只要在自己接受的范围内就下单，选经常逛的店就好了；出远门时候的交通工具：飞机、高铁优先于普通火车、大巴；尽可能避免做需要排队的事情，比如上下班避开人潮等。

　　3、学会列清单

　　列清单可以防止事情遗漏，可以给大脑减负，还可以提升效率，何乐而不为呢？

　　我列清单的目的一般有两种，一种是为了避免学习或者工作任务的遗漏，一种是为了合理分配时间。

　　第一种推荐使用纸质清单，将纸质清单放在随时看得见的地方。比如书桌又或是用便签条贴在电脑屏幕上。第二种推荐使用电子清单APP，比如我现在正在使用的奇妙清单APP，这有一个好处，可以随时添加、更改、删除清单内容，而且没有数量限制。不知道有没有人有过这样的体验：突然闲下来了不知道要做什么好？这时候拿出APP一看，咦，可以做这个事情耶，这样就不会浪费宝贵时间啦。

　　4、合理分配娱乐时间

　　娱乐时间要有，但请不要过多投入，否则就会造成时间浪费。

　　有的人会认为，合理利用时间必须要杜绝看剧、玩游戏、看动漫，应该把时间放在更有价值的事情上。想法虽是好可是对于爱好就是这些的人来说未免也太痛苦了吧。

　　日常生活中我也是个剧迷，也喜欢玩游戏。我分享下自己关于这个的心得，那就是不要把你最精力充沛、效率最高或者情绪最高涨的时间用在这上面，而是选择相反的时间去做这些事情，比如考完大考后，做完大量功课，上完一天班后，还样还可以当成是给自己辛苦劳动后的一个奖励呢，但注意，时间不能太长。

　　5、不同段位的时间用来做不同的事情

　　必须有既会利用长时间做大事又能利用零碎时间做小事的本事—From《幸福在8小时之外》

　　现在很多文章都提倡我们学会使用零碎时间，但是零碎时间具体怎么用呢，我想分享一些小心得：

　　A、利用排队、候车、坐车、等人的时间做一些“可以随时被中断”的事情。比如阅读你喜欢的公众号文章，像我每天早上等电梯的时候就会打开行动派的公众号查看它今天的文章推送。还有上述说的娱乐类消遣如看剧看动漫、玩小游戏（网游就算了，免得中断被KO），这样又能不占用其他宝贵时间。有些人也会选择看书，我个人的话还是倾向选择有足够空隙的时间去看纸质书，这样阅读速度会很快，而且知识吸收比较连贯。

　　B、一时多用。大家听得最多的可能就是煮面的案例，先烧水，利用烧水的时候洗切食材，利用煮面的时候烫碗筷，这就是一时多用。这里还有一个非常棒的观点想分享给大家，来自《精进》这本书。不知道大家有没有这样的体验，有时候我们要想一个创意或者点子的时候，坐在电脑前使劲想也想不出来，但可能在洗澡、坐车、上洗手间的时候突然灵机一动，一个点子一闪而过，有了！这是因为潜意识在工作，所以我们可以利用这种时间进行一些思考性活动。

　　C、可以一分钟搞定的事情绝不拖延。我们都知道现代人多多少少都会带些拖延症症状。通常这个时候我就会自我提醒。比如看到非常容易解决的邮件立即回并且标记打钩，这样就省了再次打开邮件的时间，生活中比如吃完饭之后立刻洗碗。

　　时间管理技巧分享2　　一、麦肯锡30秒电梯理论。

　　一次麦肯锡在给一位大客户做咨询服务时，没有在从电梯一层到电梯三十层时说服这位大客户，由此失去了十分重要的'客户，从此以后，他决定要求自己和员工在最短时间内说出要点，并且要点最多不超过三条，防止客户难以由此产生了著名的“30秒电梯理论”。

　　这个理论听起来很简单，但世上所有的高价值理论都是如此，关键在于能够由这个简单的理论衍生出很多有价值的内容，并且有效的使用它。

　　由“麦肯锡30秒电梯理论”总结出三条你必须具备的素质：

　　1、提前准备。

　　在和客户聊业务之前，做足工作和准备，了解客户的背景，需求，以及可能会提到的要求，并且想到如何给出针对性的方案进行解决。

　　2、快速应变。

　　对于客户的临场反应要足够的敏感，如果客户经常看手表，说明接下里还有紧急的事情需要处理，你不能再长篇累牍，需要在最短时间内讲述清楚。

　　3、归纳总结。

　　对于今天你们的讲述要点，进行一个系统简短的归纳总结以此来反复确认对方的观点，防止出现变数，同时展示你个人逻辑的严谨性。

　　总之这个理论的要点就是：化繁为简。

　　二、6点优先工作制。

　　该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。该方法使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2、5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2、5万美元的方法”。

　　它的理论也很简单，就是每天都要给事情从1到6进行排序，“1”代表最重要的事情，以此类推。

　　如果一个人能够对于每天要做的事情进行排序和分类，从最重要的事情做到最不重要的事情，说明他对于时间的利用率已经有了极大的提升，想要晋升为高效阶层是指日可待的。

　　在做标记“1”的事件时，一定要确保不会同时进行标记“2”的事件，保证各个事件之间的进行是不受干扰的，保证自己在做事的时候是足够专注的。

　　总结“六点优先工作制”的要点：

　　1、足够专注。

　　2、有分类和排序的意识。

　　3、拥有清单思维。

　　这是我个人经常使用的方法，“六”只是一个虚数，代表在你个人能完成事件的最大限度内，进行时间的统筹安排，确保能够在规定时间内有效完成。

　　三、莫法特休息法。

　　这个理论来自《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特。

　　他的书房里有3张桌子：

　　第一张摆着他正在翻译的《圣经新约》译稿，第二张摆的是他的一篇的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你可能会好奇，摆这么多桌子是干嘛用？其实你看似他在工作，实际上他是在休息，莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

　　这个方法和我个人提出的方法“换脑子”是基本相似的。

　　我个人经常使用这种休息方法，比如刚刚写完文章，就去录制抖音视频，一个是写，一个是说，通过采取两种不同的工作方式来达到放松身心的目的。

　　四、最后寄语。

　　这三种方法非常适合刚刚开始学习时间管理的人，能够在前期帮助你们养成很好的做事习惯。

　　找到最适合自己的一种方法，并熟练的使用，远远比全部学会要好。

　　放弃很简单，但坚持很酷。

　　自律，改变人生！