无论是面对面还是在线，通过电子邮件安排会议都可能很麻烦。可能需要发送和接收多封电子邮件并使用第三方系统来找到合适的时间。谷歌的目标是通过在 Gmail 中添加一个系统来解决这个问题，这将使这项工作变得更加容易。
现在在撰写新电子邮件时，用户将在底部工具栏中的省略号图标左侧看到一个日历图标。单击此图标时，用户将看到两个选项：“建议您有空的时间”和“创建活动”。
这些选项中的*个可以定义为主要创新。此选项允许用户选择并共享何时可以开会。单击工具栏中的此选项将打开屏幕右侧的日历，而不关闭 Google 电子邮件草稿。用户可以选择自己方便的时间并将其附加到电子邮件中。另一方也通过电子邮件标记适当的时间，然后向双方发送日历邀请。
创建事件的选项可以定义为一个小但重要的组织变革。谷歌之前在三点图标的菜单中提供了该功能。但是现在可以在主工具栏中访问此功能。在撰写电子邮件时创建活动时，收件人信息将自动填写，并且可以在电子邮件中找到活动摘要。
