在日常办公场景中，Excel作为数据处理的核心工具，其“展开/折叠”功能常被用于整理复杂表格的层级结构。尤其在中国地区的财务、销售、项目管理等领域，合理设置标题展开效果能显著提升数据可读性。本文将详细介绍Excel中实现这一功能的具体方法。
一、基础操作：利用分组功能设置展开按钮 1. 选中需要折叠的数据行或列（如B2:D10），点击【数据】选项卡中的【组合】按钮； 2. 在弹出的对话框中勾选「行」或「列」，点击确认后左侧将出现分级显示符号； 3. 重复操作可为多级标题创建嵌套折叠结构，适用于中国常见的多层级报表体系。
二、进阶技巧：自定义大纲样式 1. 通过【分级显示】设置窗口（快捷键Ctrl+8）调整分组方向； 2. 右键点击行号左侧的「」符号，选择【设置分组】可修改折叠符号颜色； 3. 搭配「Ctrl+Shift+→/↓」快速选取连续数据区域，提升省级销售报表的整理效率。
三、智能标题：结合数据透视表实现动态折叠 1. 将原始数据转为智能表格（Ctrl+T），插入数据透视表； 2. 在字段设置中将分类字段拖入「行区域」，数值字段拖入「值区域」； 3. 双击透视表左上角的「+」符号，自动生成支持展开的省市区三级销售分析表。
四、本土化应用场景 1. 财务报表：通过四级科目折叠（资产→流动资产→货币资金→银行存款）满足会计准则要求； 2. 生产计划表：用日期分组实现周/月维度的生产进度切换； 3. 人事档案：隐藏详细个人信息列，仅展示部门人员统计数字。
五、常见问题解决方案 1. 折叠符号不显示：检查是否启用「显示分级符号」（文件→选项→高级→显示）； 2. 打印保留折叠状态：在【页面布局】中取消「打印标题」的勾选； 3. WPS兼容问题：建议将分组层级控制在3级以内，避免版本差异导致的格式错乱。
通过掌握这些技巧，中国用户可快速构建符合GB/T 1482020标准的电子表格文档。建议将常用分组操作录制为宏（Alt+F11），并设置自定义快捷键（如Ctrl+Shift+G），这将使处理年度预算等大型文档的效率提升40%以上。
