在现代办公中，文档的编排与格式化显得尤为重要，特别是在撰写较长的报告或书籍时，清晰的目录能够帮助读者快速找到所需内容。对于使用Word 2016的用户来说将目录显示在左侧不仅可以提升文档的美观性，还能提高可读性。本文将为您介绍在Word 2016中如何将目录显示在左边的具体步骤。
首先我们需要明确在Word中插入目录的基本过程。在Word 2016中，插入目录的功能非常强大。一般而言Word会根据文档中使用的标题样式自动生成目录。以下是详细步骤：
1. 设置标题样式：在文档的主要部分，首先需要为各个章节标题设置样式。例如您可以选择“标题1”作为章节标题，“标题2”作为小节标题等。这一步非常重要，因为目录的生成将基于这些标题样式。
2. 插入目录：完成标题样式设置后，将光标放在需要插入目录的位置，通常是在文档的首页。随后点击“引用”选项卡，然后选择“目录”按钮。在下拉菜单中，您可以选择一个预设的目录样式，如果想要使用自定义样式，可以选择“插入目录”进行更详细的设置。
3. 调整目录位置：默认情况下，Word的目录会插入在光标所在位置。如果您希望将目录移动到文档的左侧，可以借助文本框或使用表格。以下是使用表格的操作方法：
a. 在“插入”选项卡中，选择“表格”，然后插入一个一行二列的表格。
b. 将光标移动到左侧的单元格中，然后将之前插入的目录粘贴到这里。
c. 在右侧单元格中，可以插入一些文档的其他信息，如副标题、作者名及日期等，或者保持空白。
4. 调整格式：为了让目录看起来更加美观，您可以调整表格的边框和填充颜色。在表格上右键点击，选择“表格属性”，在“边框和底纹”选项中，您可以设置边框为“无边框”，使其看起来更融入整体文档。另外选择合适的字体和字号，可以让目录更加符合文档的整体风格。
5. 自动更新目录：在Word中，目录是可以自动更新的。如果您在文档中增删了章节或者修改了标题，只需右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”，您的目录将自动反映出最新的章节信息。
6. 保存和导出：完成目录的设置后，不要忘记保存文档。如果您需要分享这份文档，可以将其导出为PDF格式，以保持格式的一致性。在“文件”选项卡中，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，按照指示完成导出操作。
综上所述将Word 2016中的目录显示在左边的过程并不复杂，只要您按照上述步骤进行操作，就能够轻松实现。如果您还对Word的其他功能感兴趣，建议多加探索，比如样式的自定义、章节编号的设置等，这些都会让您的文档更加专业和美观。
最后良好的文档结构不仅仅是为了美观，它可以帮助读者更好地理解和使用文档中的信息。在职场中掌握这些技巧将显著提高您文档的质量，使您的工作更加高效！
