在现代社会PowerPoint（PPT）已成为我们工作和学习中不可或缺的工具。尤其是在演示文稿中，背景音乐能够增强观众的体验，使整个演讲更加生动有趣。那么如何在2016版的PowerPoint中设置背景音乐呢？本文将为大家详细介绍设置背景音乐的过程。
第一步：准备音乐文件
在开始设置背景音乐之前，首先需要准备好你想要使用的音乐文件。一般来说MP3和WAV格式的音乐文件都是非常常见且易于使用的格式。在选择音乐时，可以根据演示的主题和风格来挑选合适的背景音乐。适合的音乐可以提升整体氛围，而不合适的音乐则可能分散观众的注意力。
第二步：打开PPT并选择幻灯片
打开Microsoft PowerPoint 2016，载入你要编辑的演示文稿。接着选择你希望添加背景音乐的幻灯片。如果你希望音乐在整个演示文稿中播放，可以选择第一张幻灯片。确保你选择的幻灯片是你想要的那一页。
第三步：插入音频
在PowerPoint的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，找到“音频”按钮，点击后会出现下拉菜单。这里有两种选择：你可以“插入音频文件”或“录制音频”。选择“插入音频文件”，然后浏览你计算机中的文件，选择你之前准备好的音乐文件。
第四步：设置音频播放选项
音频插入后PPT会显示一个扬声器图标。选中该图标后，PowerPoint的工具栏会自动切换到“音频工具”选项卡。在这里你可以看到“播放”选项。在“播放”选项中，有几个设置可以进行调整：
自动播放：选择“自动播放”选项，这样音乐会在幻灯片切换到此页面时自动播放。
跨幻灯片播放：如果希望音乐在整个PPT中持续播放，可以选择“在跨幻灯片中播放”选项。
循环播放：选中“循环播放，直到停止”选项，那么音乐会在播放完毕后自动重新开始。
根据你的需求，调整这些设置能够让音乐的播放更符合演示的节奏和氛围。
第五步：调整音量和其他参数
在“音频工具”中的“播放”选项卡中，还有一个音量设置。你可以根据自己的需要调整音量，以确保背景音乐不会过于刺耳而遮盖你的演讲。同时也建议在“音频工具”中预览一下音乐的播放效果，确保音质和效果达到预期。
第六步：保存并播放演示文稿
设置完成后记得保存你的演示文稿。建议使用“另存为”功能，以便于保留一个版本供以后使用。在PPT中，点击“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”。
最后点击F5键或在“幻灯片放映”选项卡中选择“从头开始”，你就可以观看带有背景音乐的演示文稿了。通过音乐的加持，整个演示将更加引人入胜。
在PowerPoint 2016中设置背景音乐并不复杂，只需要经过几个简单的步骤，就能为你的演示增添活力。通过选择合适的音乐并正确设置播放选项，能够给观众留下深刻的印象，同时让演说者自己也更加自信。希望本文提供的信息能帮助你更好地应用PPT，为你的下一个演示增添光彩。
